Confluence 解决方案--Intranet

为什么在企业内网中应用Confluence?

企业内部网络中包含了很多有价值的信息，这些信息需要在企业内部分享，如：公司新闻，规章制度，工作流程，规范，FAQ，知识库，讨论和部门的文档。但很多企业的内部网并没有发挥出应有的作用，原因有如下一些方面：

- 不易于查询，检索
- 内容添加或编辑不方便，难于维护
- 经查依赖与一个管理员来维护整个站点
- 由于某些瓶颈，导致信息更新不及时

 

将信息保持到Confluence系统中

Confluence是一个企业级的wiki，让您可以方便，安全地创建和管理企业内部的信息。因此可以将Confluence应有在企业内部网站点：

- 简单易用
- 方便查询和搜索
- 信息的及时更新
- 完善的权限管理，保证信息的安全

Empowering everyone

Confluence的使用就像邮件一样简单容易。在适当的权限控制下，每一个用户都可以Confluence系统中贡献内容.添加内容的编辑器是可视化的，非常直观。用户还可以随时向内容中上传图片，文档和电子表格附件。

 

用法举例 财务管理团队创建一个如何提交费用报告指南文档。在同一个页面上， 他们也上传了实际的表格模板，这样员工访问同一个页面就可以得到关于费用报告的所有信息。

通过采用WebDAV (例如：Windows系统上的 'Web文件夹')， Confluence可以做为一个共享驱动器一样使用 — 在wiki系统中支持拖拽文件，更新和保存文件。

快速查找

如果员工不能及时地在内部网中找到信息， 该信息也可能不存在.而Confluence系统中的信息则是被有组织地保存，并且可以搜索查找。

即时发布

摆脱由单个人对企业信息系统维护的困境，让企业的信息社区活跃起来。利用Confluence就可以实现，在Confluence系统中只需简单地添加或编辑页面内容，保存起来，这些信息就可以和每一个人分享。

通过对变更的审计跟踪功能，在Confluence系统中可以显示谁做了哪些内容修改。每当页面被保存时，一个新的页面版本会被自动创建。这样您就可以返回到修改以前的内容页面。

安全的工作空间

通常， 企业中的每一个部门 — 如：人力资源， IT， 财务， 销售， 市场， 研发等等 — 都有自己的工作空间。每一个工作空间有自己指定的编辑人员和安全设置。

应用案例 在Sabre Holdings公司内部，对Confluence有着不同的应有。有些团队利用Confluence来上传材料，做为一个沟通交流的平台， 然而其他团队使用Confluence做为他们的门户。他们把与团队有关的所有信息都放到Confluence系统中 — 项目计划， 团队成员名录， 每日编译的状态。

Confluence系统提供了精细的， 灵活的权限模型， 用以保障每一个用户拥有适当的权限， 能够查看，贡献或发布内容。

用法举例 在人力资源的工作空间里， 特定的页面 — 例如：发薪日期和休假制度 — 是允许所有员工访问的。其他页面， 像加薪和潜在的候选人简历， 则只能让人力资源部门中的部分人查看。

与企业其他系统的集成

Confluence通过插件， SOAP和XML-RPC接口，JAVA API来与企业已有的基础架构系统集成。

通过从不同的业务应用系统中抽取数据， Confluence可以做为一个前端系统，来显示这些数据，如：

- 销售预测
- 库存数据
- 人力资源数据
- 休假日程安排

通过将Confluence与企业的目录服务器(LDAP)集成， 如：AD， 这样员工可以用他们的网络登录名和密码来登录Confluence wiki系统。另外，用我们的Crowd产品Connect可以更加方便地实现Confluence和其他应用系统之间的单点登录和同一身份认证。

放置人员目录

通过可查询的员工目录可以建立企业社区。上传员工的照片和他们的详细资料关联起来。甚至可以让每一个员工建立自己的个人空间和博客。